İçeriğe atla

Dijital servis defteri, bakım defterinin kaybolmayan hâli

Tarih, kilometre, yapılan işlem, parça ve belge tek kayıtta durur. OtoTasdik kullanan servisten kayıt QR ile gelir; satış günü alıcı servisin mührünü kendisi kontrol eder.

  • Üç araca kadar ücretsiz
  • VIN'e bağlı kayıt
  • Abonelik yok
  • KVKK uyumlu

Kâğıt bakım defteri üç yerde yetersiz kalır

Dijital servis defteri bu üç zaafı birlikte kapatır. Kayıt aracın VIN'ine (şasi numarasına) bağlıdır ve araçla birlikte yaşar. OtoTasdik kullanan servisten kayıt QR ile geldiği için sayfa boş kalmaz. Her kaydın kaynağı bellidir; servisin mühürlediği kayıtları alıcı kendisi doğrulayabilir.

Servis defteri, dijital araç cüzdanının bakım katmanıdır. Cüzdan bu katmanın üstüne ekspertiz raporunu, TÜVTÜRK muayenesini ve satışta paylaşım bağlantısını ekler. Bu sayfa bakım katmanını anlatır; cüzdanın tamamı için o sayfaya bakın.

  • KaybolurEve unutulur, el değiştirirken izi kaybolur ve satış günü bulunamaz.
  • DolmazServis kaşe basmayı unutur; iki yıl sonra defter yarım kalır.
  • Kanıt olmazİkinci elde el yazısı bir kaydın kaynağı doğrulanamaz; alıcı için iddia olarak kalır.

İyi bir servis defteri altı alanı tutar

Bu altı alan dolduğunda kayıt, ikinci elde işe yarayan bir kanıta dönüşür. Eksik bir alan geçmişte soru işareti bırakır.

Bir sonraki bakımın ne zaman geldiğini kestirmek için periyodik bakım takvimi aracını kullanabilirsiniz.

  • Tarihİşlemin yapıldığı gün. Periyodik bakım aralığını bu tarih üzerinden takip edersiniz.
  • Kilometreİşlem anındaki kilometre. TÜVTÜRK muayene kilometresiyle birlikte tutarlı bir geçmiş oluşturur.
  • Yapılan işlemYağ ve filtre, balata, triger… Ne yapıldıysa açık adıyla yazılır; 'genel bakım' yetmez.
  • ParçaTakılan parçanın markası ve tipi. Orijinal ya da eşdeğer olduğu bu alanda görünür.
  • Servis kimliğiİşlemi hangi servisin yaptığı. Kaydı 'kendim yaptım' iddiasından ayıran alandır.
  • BelgeServis İşlem Dökümü, fiş ya da fotoğraf. Satış günü alıcının bakacağı şey budur.

Kayıt servisten deftere dört adımda QR ile gelir

  1. 1. adım: Servis işi kaydeder

    OtoTasdik kullanan özel servis, iş emrini telefondan plaka ve şasi numarasıyla açar. İş bitince kaydı mühürler ve Servis İşlem Dökümünü hazırlar.

  2. 2. adım: QR ya da bağlantı size ulaşır

    Döküm üzerindeki QR kodunu okutursunuz ya da WhatsApp'tan gelen bağlantıyı açarsınız.

  3. 3. adım: Kaydı cüzdanınıza alırsınız

    Kaydın özetini görür, Cüzdana Ekle'ye dokunursunuz. Kayıt defterinize işlenir; kiminle paylaşacağınıza siz karar verirsiniz.

  4. 4. adım: Sayfalar boş kalmaz

    Servisin kaydettiği iş deftere olduğu gibi geçer; elle yazmanız gerekmez. Servis OtoTasdik kullanmıyorsa fişin fotoğrafını Bakım Ekle ile eklersiniz.

Devlet bakım geçmişi tutmadığı için defter değerlidir

Bu yüzden “TRAMER temiz” ile “araç hasarsız ve bakımlı” aynı şey değildir. Belgeli bir bakım geçmişi, alıcıya boş bir geçmişin veremeyeceği bilgiyi verir. Düzenli tutulmuş bir defter sayesinde alıcıyla, o ekspertize para vermeden önce aracın geçmişini konuşabilirsiniz.

KVKK gereği araç sahibinin kimlik bilgileri üçüncü kişilere verilmez; alıcı geçmişi kendi başına tam göremez. Geçmişi en iyi sunabilecek taraf satıcıdır. Satış anında tek bir bağlantı paylaşırsınız; alıcı servisin mühürlediği kayıtları dökümdeki kodla doğrulama sayfasından bağımsız olarak kontrol eder.

  • TRAMERYalnızca sigortaya yansıyan hasarı tutar. Sanayide sigortasız yapılan onarım TRAMER'e işlemez.
  • TÜVTÜRKPeriyodik muayene sonuçlarını ve kilometreyi kaydeder; bakımın içeriğini bilmez.
  • Servis geçmişiDevlette tutulmaz. Bakım kaydı ya serviste ya sahibinde kalır; onu koruyan tek yer defterinizdir.

Defteri araç sahibi tutar, servis besler

Araç sahibi için

Aracınızın bakım kayıtlarını tek defterde toplarsınız. QR ile gelen kayıtları cüzdanınıza alır, eskileri fiş fotoğrafıyla eklersiniz. Satışta alıcı, servisin mühürlediği kayıtları kendisi doğrular. Defter üç araca kadar ücretsizdir.

Özel servis için

Müşterinize dijital servis defteri sunarsınız. İş emrini telefondan plaka ve şasi numarasıyla açar, işi mühürleyip Servis İşlem Dökümünü QR ile teslim edersiniz; kayıt müşterinin defterine düşer. Hesabınız vergi levhanız onaylandıktan sonra açılır.

Dijital servis defteri hakkında sorulan sorular

  • Dijital servis defteri nedir?

    Aracın bakım kayıtlarını tarih, kilometre, yapılan işlem, parça ve belgeyle birlikte tutan dijital kayıttır. Kâğıt bakım defterinin kaybolmayan hâlidir. OtoTasdik'te bu defter, dijital araç cüzdanının bakım katmanı olarak çalışır; cüzdan buna ekspertiz raporunu, TÜVTÜRK muayenesini ve satışta paylaşım bağlantısını ekler.

  • Servis defteri nasıl tutulur?

    Her işlemde altı alanı kaydedin: tarih, kilometre, yapılan işlem, takılan parça, servisin kimliği ve belge. OtoTasdik kullanan bir özel serviste bu alanları servis doldurur ve kayıt QR ile cüzdanınıza gelir. Kullanmayan serviste fişin fotoğrafını çekersiniz; onay verirseniz uygulama fişi okuyup Bakım Ekle formunu doldurur, siz kontrol edip kaydedersiniz.

  • Kâğıt servis defterim kayboldu; geçmişi geri getirebilir miyim?

    Kısmen. Gittiğiniz servislerden geçmiş işlem dökümü isteyebilirsiniz; TÜVTÜRK muayene kayıtları kilometrenin nasıl ilerlediğini gösterir. Devlet bakım geçmişi tutmadığı için tek bir merkezi kaynak yoktur. Toparlayabildiğiniz belgeleri dijital deftere ekleyerek geçmişi bugünden yeniden kurarsınız.

  • Özel serviste bakım yaptırırsam garanti bozulur mu?

    Hayır. 6502 sayılı Kanun ve Rekabet Kurumu'nun 2017/3 sayılı Tebliği çerçevesinde, üreticinin öngördüğü periyotta ve standartlara uygun yapılan bakım garanti hakkını düşürmez. TSE çerçevesi TS 12047 ve TS 13168'dir. 'Garanti için yetkili servis zorunludur' bir efsanedir. Önemli olan bakımın belgelenmesidir; dijital defter tam bunu yapar.

  • Devlet zaten servis geçmişini tutmuyor mu?

    Hayır. TRAMER sigortaya yansıyan hasarı, TÜVTÜRK muayene sonuçlarını ve kilometreyi, e-Devlet vergi, ceza ve tescil bilgilerini tutar. Bakım ve servis geçmişini tutan resmi bir kayıt yoktur; bu kayıt ya serviste ya araç sahibinde kalır. Defteri tutmak sahibinin elindedir.

  • TRAMER kaydı temizse servis defterine gerek var mı?

    Var. Sigortaya yansıtılmadan sanayide yapılan onarım TRAMER'e işlemez; 'TRAMER temiz' demek aracın hasarsız ya da bakımlı olduğu anlamına gelmez. Belgeli bakım geçmişi, boş geçmişten değerlidir. Defter, alıcıya belgesiyle birlikte bir geçmiş sunar.

  • Dijital servis defteri ücretli mi?

    Hayır. Araç sahipleri ve özel servisler ödeme yapmaz; OtoTasdik'te servis defteri ve dijital araç cüzdanı üç araca kadar ücretsizdir. Abonelik ve komisyon yoktur. Verilerinizi dışa aktarabilir, dilediğiniz zaman hesabınızın silinmesini isteyebilirsiniz.

Defterin ilk sayfasını bugün aç

Defter üç araca kadar ücretsizdir ve kayıtlarınız sizde kalır. Eski fişleri fotoğrafla eklersiniz; OtoTasdik kullanan servisten yenileri QR ile gelir.